Per 27 Oktober 2026, dari sembilan aplikasi kasir populer yang Kolabora cek, hanya lima aplikasi kasir gratis yang punya paket gratis resmi tanpa batas waktu: Kasir Pintar Free, Pawoon Free, Loyverse, iREAP POS Lite, dan Beefree. Qasir, majoo, Olsera, dan Moka kini hanya memberi masa coba, lalu wajib berlangganan. Batas tiap paket gratis juga sangat berbeda.
Kriteria seleksinya sederhana. Pertama, paket gratis harus tercantum di halaman harga atau halaman produk resmi, bukan di blog pihak ketiga. Kedua, paket itu tidak berakhir setelah sekian hari. Kolabora mengecek semua halaman itu pada 27 Oktober 2026, sehingga angka di bawah bisa berubah bila vendor memperbarui harganya.
Arti Gratis yang Sering Menipu
Banyak daftar di internet masih menyebut Qasir atau Moka sebagai aplikasi gratis. Padahal FAQ di halaman Qasir Pro menyatakan pengguna wajib berlangganan setelah masa coba 7 hari agar aplikasinya tetap aktif. Anehnya, listing Google Play Qasir masih memuat daftar “fitur gratis”, jadi wajar bila banyak orang bingung.
Selain itu, vendor biasanya membatasi label gratis dengan tiga cara. Ada yang membatasi jumlah barang atau transaksi, ada yang memotong riwayat laporan, dan ada yang mengunci fitur penting seperti QRIS atau ekspor laporan. Karena itu, angka batas lebih penting daripada kata “gratis” di iklan.
Aplikasi Kasir yang Benar-Benar Gratis
Dari sembilan aplikasi yang dicek, hanya lima ini yang benar-benar gratis tanpa tenggat. Tabel berikut merangkum batas yang tertulis di halaman resmi masing-masing vendor. Kolom terakhir menunjukkan biaya bila kamu harus naik ke paket berbayar termurah.
Aplikasi Batas paket gratis Yang terkunci Platform Paket berbayar termurah Kasir Pintar Free 1.000 data barang, 1 pengguna, 3 laporan standar, struk bertanda air Akun staf, laporan lengkap, cabang, bahan baku Android, iOS, desktop Pro Rp666.000 per tahun (termasuk PPN) Pawoon Free 7 transaksi per hari, 50 produk, 1 outlet, 1 printer, data 1 bulan Multi-karyawan, inventori, laporan lanjutan, EDC Android Pro Rp299.000 per outlet per bulan Loyverse Laporan penjualan hanya 31 hari terakhir Riwayat lebih lama, manajemen karyawan, inventori lanjutan Android, iOS Add-on mulai USD5 per karyawan per bulan iREAP POS Lite 1 pengguna, 1 toko, 1 perangkat, hanya offline QRIS, ekspor CSV/Excel/PDF, dashboard web Android Pro Rp99.000 per bulan atau Rp500.000 per tahun per perangkat Beefree (Bee.id) 1 HP, 100% offline, cadangan data manual Tidak ada paket berbayar; QRIS dan EDC belum tersedia Android Tidak ada
Batas paling ketat ada di Pawoon. Menurut halaman harga resmi Pawoon, paket Free hanya menampung 7 transaksi per hari, sehingga praktis hanya cocok untuk mencoba alur kasir. Sebaliknya, iREAP Lite tidak membatasi jumlah data dan transaksi, tetapi semua data tersimpan di satu perangkat.
Sementara itu, Qasir, majoo, Olsera, dan Moka sengaja tidak masuk tabel. Menurut halaman harga masing-masing, majoo dan Olsera memberi masa coba 14 hari, Qasir 7 hari, sedangkan halaman Moka langsung menampilkan paket Basic Rp299.000 per outlet per bulan.
Pilihan Aplikasi per Jenis UMKM
Tidak ada satu aplikasi yang menang untuk semua usaha. Pilihannya bergantung pada jumlah transaksi harian, jumlah barang, dan jumlah orang yang memegang kasir.
Warung dan Kios dengan Satu HP
Untuk warung dengan satu penjaga, iREAP POS Lite dan Beefree paling masuk akal. Keduanya tidak membatasi transaksi harian dan tetap jalan tanpa internet. Namun, kamu wajib rajin mencadangkan data, karena HP hilang berarti catatan ikut hilang.
Kafe dan Kedai dengan Beberapa Pegawai
Loyverse lebih cocok untuk kafe karena halaman harganya menyebut tampilan dapur, tampilan pelanggan, program loyalitas, dan multi-toko tetap gratis. Kelemahannya, laporan penjualan hanya mencakup 31 hari terakhir. Jadi, salin rekap penjualan ke buku kas setiap akhir bulan sebelum datanya keluar dari jangkauan laporan.
Toko Online dengan Banyak Barang
Kasir Pintar Free memberi batas barang paling longgar di antara paket gratis yang menyebut angka, yaitu 1.000 data barang. Selain itu, aplikasinya tersedia di Android, iOS, dan desktop, sehingga kamu bisa mengecek stok dari laptop. Pemilik yang menjual lewat HP bisa membaca juga panduan HP 3 jutaan untuk jualan online sebelum memilih perangkat kasir.
Cek Printer, QRIS, dan Ekspor Laporan
Tiga fitur ini paling sering ternyata terkunci setelah aplikasi terpasang. Oleh karena itu, cocokkan dulu kebutuhanmu dengan tabel di bawah sebelum memasukkan ratusan barang.
Aplikasi Printer struk QRIS Ekspor laporan Kasir Pintar Free Tak tercantum Metode bayar tambahan berupa plugin berbayar Tak tercantum Pawoon Free 1 printer, Bluetooth atau LAN Dompet digital ada, kata QRIS tak tercantum Tak tercantum Loyverse Bluetooth Tak tercantum CSV atau spreadsheet iREAP POS Lite Tak tercantum Hanya di Pro Hanya di Pro Beefree Tak tercantum Belum tersedia Tak tercantum
Kalau aplikasi pilihanmu belum terhubung QRIS, kamu tetap bisa memajang stiker QRIS dari bank atau dompet digital. Hanya saja, setiap pembayaran itu harus dicatat manual sebagai transaksi nontunai di aplikasi kasir.
Kabar baiknya, biaya QRIS untuk usaha kecil turun. Menurut penjelasan Bank Indonesia soal MDR QRIS, sejak 1 Oktober 2026 usaha mikro tidak dipotong MDR untuk transaksi sampai Rp500.000, sedangkan di atasnya kena 0,3%. Untuk usaha kecil, menengah, dan besar, MDR 0% berlaku sampai Rp100.000 dan di atasnya 0,7%.
Biaya Bila Harus Naik Kelas
Paket gratis sering jadi pintu masuk, lalu usaha tumbuh dan batasnya terasa sempit. Karena itu, lihat juga harga paket berbayar sejak awal, supaya kamu tidak terkunci di aplikasi yang biaya lanjutannya mahal.
Selisihnya besar. Dalam hitungan Kolabora dari halaman harga resmi, iREAP Pro (Rp500.000 per tahun), Kasir Pintar Pro (Rp666.000 per tahun), dan Qasir Pro (Rp699.000 per tahun) masih di bawah Rp60.000 per bulan. Sebaliknya, paket bulanan majoo Starter Rp249.000 serta Pawoon Pro dan Moka Basic Rp299.000 setara Rp2,99 juta sampai Rp3,59 juta setahun.
Perlu dicatat, perlakuan pajaknya tidak seragam. Harga Kasir Pintar sudah termasuk PPN, sedangkan Qasir dan Olsera menulis harga belum termasuk pajak. Bagi warung yang omzetnya masih kecil, membayar paket ratusan ribu per bulan demi fitur multi-outlet yang belum dipakai belum sepadan.
Data Kasir untuk Pembukuan dan Pajak
Rekap penjualan harian dari aplikasi kasir pada dasarnya adalah catatan omzet bruto. Angka itulah yang kamu butuhkan untuk pembukuan sederhana UMKM untuk pajak, termasuk saat menghitung PPh final dan mengisi SPT.
Masalahnya, sebagian paket gratis menyimpan data terbatas. Pawoon Free menyimpan data 1 bulan, Loyverse menampilkan laporan 31 hari, sedangkan Kasir Pintar Free menyimpan data tahun lalu dan tahun berjalan. Jadi, pindahkan total omzet harian ke buku kas atau lembar kerja minimal sebulan sekali.
Pindah dari Buku Catatan Tanpa Kacau
Perpindahan paling sering kacau karena semua barang dimasukkan sekaligus pada hari ramai. Urutan berikut lebih aman:
- Hitung dulu jumlah barang yang kamu jual, lalu bandingkan dengan batas paket gratis di tabel atas.
- Ketik daftar barang, harga jual, dan stok awal di lembar kerja agar mudah diperiksa ulang.
- Masukkan 20 barang terlaris lebih dulu, lalu coba transaksi selama dua atau tiga hari.
- Jalankan buku catatan dan aplikasi berdampingan selama seminggu, lalu cocokkan total uang setiap malam.
- Setelah angkanya cocok, tambahkan sisa barang dan aktifkan cadangan data, terutama untuk aplikasi offline.
Mungkin kamu berpikir seminggu terlalu lama. Namun, masa berdampingan itu justru menangkap salah ketik harga sebelum telanjur memengaruhi laporan sebulan penuh.
Yang Perlu Kamu Putuskan Sebelum Memasang
Sobat Kolabora, mulailah dari satu angka: berapa transaksi dan berapa jenis barang yang kamu tangani per hari. Kalau transaksinya banyak tetapi kasirnya satu orang, iREAP Lite atau Beefree sudah cukup. Kalau barangnya ratusan, Kasir Pintar Free lebih lega. Sebaliknya, kafe dengan beberapa pegawai lebih terbantu oleh Loyverse.
Terakhir, buka lagi halaman harga resmi tepat sebelum mendaftar, karena paket gratis bisa berubah atau dihapus seperti yang terjadi pada Qasir.
